Arrivare al lavoro il lunedì mattina e trovarsi di fronte a 487 messaggi non letti non è un’esperienza divertente. Certo, se si ha abbastanza tempo libero a disposizione, si possono eliminare le e-mail che non servono e conservare quelle più importanti.

Ma chi ha tempo? E la pazienza? Esiste un’app per ripulire le e-mail? Sì, ce ne sono alcune valide! In questo articolo ho selezionato le migliori applicazioni per la pulizia delle e-mail che vi aiuteranno a ripulire la vostra casella di posta elettronica.

Che cos’è un’app per la pulizia delle e-mail?

Le app per la pulizia delle e-mail includono varie caratteristiche e funzioni che condividono un obiettivo comune: assicurarsi che la casella di posta elettronica sia ordinata, pulita e organizzata.

Queste sono alcune delle caratteristiche che si trovano generalmente nelle app per la pulizia delle e-mail:

• Automatizzazione. Smistamento automatico delle nuove e-mail in diverse cartelle e categorie o eliminazione dei messaggi che soddisfano determinati criteri;
• Eliminazione/archiviazione. Le app per la pulizia delle e-mail di solito hanno qualche tipo di funzione che aiuta a eliminare o archiviare le e-mail più velocemente o in blocco;
• Organizzazione. Con una buona app per la pulizia delle e-mail, è possibile rimanere più organizzati (e farlo in modo più pratico). Per maggiori informazioni, consultate la nostra guida sull’organizzazione di Gmail;
• Disiscrizione. La maggior parte di noi ha una manciata di newsletter a cui si iscrive volentieri, e decine di newsletter a cui non ricorda nemmeno di essersi iscritto. Le app per la pulizia delle e-mail di solito automatizzano e semplificano il processo di disiscrizione.

Alcune app per la pulizia delle e-mail sono specializzate e fanno una sola cosa in modo straordinario. Altre sono più complete, con tutti gli strumenti che si possono immaginare (e anche di più).

I migliori programmi di pulizia delle e-mail

Passiamo ora alla parte più importante di questo articolo: le migliori app per la pulizia delle e-mail disponibili.

Quali sono le app con il più alto potenziale di rivoluzionare la vostra casella di posta elettronica e di aiutarvi ad avvicinarvi alla casella zero

Trimbox.io.

Trimbox è un semplice plugin per Gmail che rende il mantenimento di una casella di posta pulita facile come controllare la posta elettronica.

Si trova direttamente nella casella di posta di Gmail e contrassegna ogni e-mail della mailing list con un pulsante di cancellazione. Ogni volta che vedete il pulsante, basta cliccarlo una volta e Trimbox vi cancellerà automaticamente dalla mailing list.

Se si desidera eliminare tutte le vecchie e-mail di quella mailing list, basta fare clic sul pulsante un’altra volta e Trimbox eliminerà automaticamente tutte le e-mail di quel mittente nella casella di posta.

Poiché Trimbox si trova direttamente nella casella di posta, non è necessario ricordarsi di navigare in un sito separato per pulire la posta elettronica. Questo rende Trimbox molto facile da adottare come semplice routine quotidiana, in modo che la vostra casella di posta rimanga pulita per sempre.

Clean.email

Clean.email è un’altra grande applicazione per la pulizia delle e-mail. Serve a sbarazzarsi delle e-mail nella casella di posta che non servono più.

Se sono vecchie, piene di file aggiuntivi o non sono rilevanti per il vostro lavoro attuale, Clean.email vi aiuterà a eliminarle in modo rapido ed efficiente.

Ha anche strumenti integrati per aiutarvi a raggruppare le e-mail, etichettarle in modo appropriato e archiviarle se volete rivederle in un secondo momento o conservarle in modo permanente.

Mailstrom

Con Mailstrom è possibile collegare il proprio account Gmail, Outlook o Yahoo! ed eliminare migliaia di e-mail inutili in pochi clic.

È possibile filtrare facilmente i messaggi in base a fattori quali il mittente, la data di invio e la dimensione, e cancellare intere categorie di messaggi.

È anche possibile annullare l’iscrizione a tutte quelle fastidiose liste di marketing e di vendita in cui si è finiti.

Srotolare.me

Se volete finalmente cancellarvi da tutte quelle fastidiose newsletter, Unroll.me potrebbe essere il miglior strumento di pulizia delle e-mail.

Una volta collegato il vostro indirizzo e-mail, otterrete una panoramica quasi istantanea di tutti gli abbonamenti che avete attualmente. Da lì, potete cancellare le iscrizioni a tutto ciò che non vi interessa più. Inoltre, è completamente gratuito, quindi non ci sono svantaggi.

Cleanfox

Cleanfox è un’applicazione simile progettata per aiutarvi a liberarvi dalle newsletter e dalle e-mail di marketing che non desiderate più.

Con pochi clic, potete ripulire la vostra casella di posta da vecchie e-mail che non hanno alcun valore e assicurarvi di ricevere meno e-mail di questo tipo in futuro.

Sanebox

Esiste anche SaneBox, uno strumento di gestione della posta elettronica compatibile praticamente con qualsiasi servizio di posta elettronica. Con esso è possibile collegare tutti gli account di posta elettronica e creare impostazioni per scopi organizzativi.

Una volta stabilite le vostre priorità e abitudini, SaneBox vi aiuterà a rimanere organizzati e vi fornirà feed giornalieri che renderanno la vostra casella di posta pulita e comoda da gestire.

Triage

Triage si definisce un “pronto soccorso per la posta in arrivo” e vi offre la possibilità di selezionare facilmente i messaggi vecchi e persistenti con semplici gesti. In pochi minuti è possibile eliminare mesi o addirittura anni di vecchi messaggi. L’unico inconveniente è che l’applicazione è solo per i dispositivi iOS, quindi non è universalmente utile.

Il valore delle e-mail “pulite

Forse vi starete dicendo: “Ok, ma quanto è importante una casella di posta pulita? I geni non prosperano sotto pressione? Ho sentito dire che Einstein era molto disordinato…”.

Sì, ok, ci sono alcune dubbie affermazioni scientifiche secondo cui le persone intelligenti sono più disordinate.

Ma questa non è una buona giustificazione per un approccio disorganizzato alla casella di posta elettronica.

Con l’app giusta per la pulizia della posta elettronica, si possono ottenere numerosi vantaggi, tra cui:

• Meno spam e messaggi indesiderati;

• Eliminazione del disordine e dei messaggi di marchi di cui vi siete dimenticati da tempo. Questi messaggi non devono intasare il flusso della vostra casella di posta e con la giusta app di pulizia delle e-mail potete ridurli al minimo.

• Priorità, organizzazione e gerarchia. Quali messaggi sono più importanti di altri? Chi ha bisogno di una risposta immediata e chi può aspettare qualche giorno?

Mentirei se dicessi che le app per la pulizia delle e-mail hanno tutte le risposte, ma ne hanno alcune: sono ottime per stabilire nuove priorità e stabilire gerarchie.

In definitiva, tutto questo significa

• Risparmio di tempo. Non dovrete perdere tempo a cancellarvi manualmente dagli elenchi di e-mail, a ordinare le vostre e-mail e a cercare di capire le vostre priorità. Molte di queste operazioni avvengono automaticamente, quindi non c’è nemmeno bisogno di pensarci;
• Migliore concentrazione. Forse non ve ne rendete conto, ma la vostra casella di posta elettronica ingombra potrebbe rovinare la vostra concentrazione e produttività. Con una casella di posta più pulita, avrete maggiori possibilità di dare il meglio di voi;
• Meno stress. La casella di posta elettronica ingombra vi stressa, che ve ne rendiate conto o meno. Una volta pulita, vi sentirete come se vi foste tolti un peso immenso;
• Niente compiti o messaggi persi. Vi è mai capitato di perdere una vendita o un’attività sulla vostra lista di cose da fare perché era rimasta sepolta nella casella di posta? A me è capitato. Scommetto che è successo anche a voi.

Una volta che avete usato uno di questi pulitori di e-mail per ripulire la vostra casella di posta, è il momento di implementare metodi per tenere sotto controllo la vostra casella di posta. Dopo tutto, la posta elettronica è una delle principali fonti di stress e di perdita di produttività per milioni di persone.

Ma è molto più facile da gestire e da tenere sotto controllo quando si può visualizzare la propria attività di posta elettronica. Questo aiuta anche a gestire il sovraccarico di e-mail.

Contenuto liberamente ispirato a https://emailanalytics.com/email-cleaners/